DIGITALIZACE PAPÍROVÝCH DOKUMENTŮ
Převedeme Vaše papírové dokumenty všech formátů, barevného provedení, stavu a stáří do elektronické podoby. Data v počítači můžete mít uložena buď formou obrazu dokumentu (typicky formáty TIFF, PDF, nebo JPG), nebo v textové podobě (typicky formáty DOC) s využitím technologie OCR (Optical Character Recognition).
CO VÁM NABÍZÍME
- Skenování papírových dokumentů a následný převod do Vašich systémů
- Archivaci a zabezpečení elektronických dokumentů, tvorba datových skladů
- Tvorba vlastního software, nebo import do stávajícího IS / DMS
- Skartaci a likvidaci papírových dokumentů, fyzické sklady
HLAVNÍ PŘEDNOSTI DIGITÁLNÍHO ARCHIVU
- Veškeré dokumenty jsou uloženy v jednom systému
- Snadné a rychlé vyhledávání dokumentu
- Zpřístupnění dokumentů přes sítě Internet / Intranet
- Zabezpečení dokumentů
- Nepotřebujete pracovat s originálem